Авторский метод подготовки и проведения эффективных стратегических сессий и совещаний
Личный управленческий опыт в крупном бизнесе более 20 лет
Бизнес-образование международного уровня
Менторинг по специализации «Кризисы и конфликты»
Широкая кросс-индустриальная экспертиза
Ирина Кибина
Эксперт по управлению конфликтами, выстраиванию эффективной коммуникации.
Специализируется на антикризисном менеджменте, мотивации, повышении личной и управленческой эффективности
В прошлом — вице президент SUN Interbrew, EVRAZ Group, директор управления Сбербанка, вице-президент ТНК-ВР, заместитель генерального директора RUSATOM Overseas
В настоящем — эксперт по эффективному взаимодействию в бизнесе, управлению конфликтами, повышению эффективности работы команд топ-менеджеров
Более 28 лет практического опыта в бизнесе и политике
Участник, организатор и фасилитатор более 40 стратегических сессий
Действующий ментор по специализации «Управление кризисами», «Разрешение конфликтов», «Повышение эффективности работы команды топ-менеджеров»
Член Международной Ассоциации Фасилитаторов (The International Association of Facilitators (IAF))
Джорджтаунский университет, Школа дипломатической службы имени Эдмунда Уолша Pew Economic Freedom Fellows Program, Вашингтон, Округ Колумбия
Портландский государственный университет, Российско-американская школа управления бизнесом, программа EMBA 1991- 1993 Новгород/Портланд
Новгородский государственный университет им. Ярослава Мудрого. Факультет иностранных языков (английский и немецкий языки)
Курсы по макроэкономике, микроэкономике, международной торговле, «Деньги, финансы и банковское дело»
Программы по лидерству и личной эффективности ведущих университетов мира
Образование
Карьера
Как выбрать результативного внешнего фасилитатора?
Продолжительность видео 4 мин
Какую роль играют стратсессии в повышении эффективности работы команды руководителей?
Стратегическая сессия — это самый важный, прямой и честный разговор года, как команде топ-менеджеров завтра стать лучше и эффективнее, чем вчера.
В результате этого обсуждения рождается план конкретных действий, разделяемый и поддерживаемый всей командой и каждым ее игроком в отдельности
Подход Ирины Кибиной к проведению стратсессий
Тщательная подготовка: сбор данных, аналитика, подготовка траектории движения от мнений отдельных членов команды к разделяемым всеми и каждым решений.
Полная вовлеченность и настроенность на успех, применение всего накопленного бизнес-опыта и знаний как команды, так и фасилитатора.
Доступный и легкий стиль ведения стратсессии, общий позитивный настрой, желание помочь каждому, поощрение общения на равных.
Вдохновляющая на работу фасилитация сессий, умение вытащить из человека лучшее ради работы, вдохновить и откровенно говорить, если есть несогласие, то конвертировать его в начало сотрудничества на новом уровне
Использование собственной экспертизы для консультирования по ходу обсуждения, понимание реальных трудностей из ежедневной практики бизнеса, знание многих отраслей изнутри, российские примеры из бизнеса
Возможность ведения сессий на английском языке
Процесс проведения стратегической сессии
1
Подготовка
Изучение рынка, ознакомление с внутренними документами. Встречи с членами команды и СЕО, получение достаточного объема информации для формирования гипотез и сценария работы (не менее 20 дней до дня сессии)
2
Проведение
Проведение стратегической сессии с участниками команды в комфортной обстановке на нейтральной территории. Длительность сессии зависит от задач компании. (1−4 дня)
3
Подведение итогов и обратная связь
Встречи с командой для доработки плана действий, принятого на стратсессии, формирование рекомендаций по достижению целей принятого плана (7−8 дней)
4
Следующие шаги
Консультации, сопровождение работы по выполнению принятых решений, менторские сессии для членов команды топ-менеджеров (по запросу)
Результат качественно проведенной стратсессии:
Четкое понимание роли каждого участника в достижении общих целей
Снижение уровня напряженности в команде
Повышение мотивации и готовности к личным и командным действиям
ЦЕЛИ:
Командная готовность действовать и достичь согласованных на сессии результатов
Формирование единого видения будущего компании, которое разделяется всеми участниками
КОМАНДА:
Определение общих правил игры, которыми руководствуется каждый член команды, включая СЕО
Создание системы измерений, показывающих эффективность движение к нужному результату
РЕШЕНИЯ:
10 шагов к успеху стратегической сессии:
1
Определите цель стратегической сессии
Цели стратегической сессии — договоренности о действиях, правилах или идеях, которые необходимо выработать совместно с командой и в дальнейшем реализовать.
2
Сформулируйте правильный список участников
Определите круг руководителей и команду координаторов, участвующих в стратегической сессии
3
Определите сроки проведения стратегической сессии
Важно назначить дату заранее, так как подготовка занимает от 1 до 3 месяцев
4
Подберите место проведения
Для новых мыслей и идей — новое место! Создайте новую обстановку для неординарных решений на стратегической сессии.
5
Организуйте комфортное проживание и питание
Проведите совместный ужин в спокойной обстановке, чтобы утром начать работу над повесткой дня.
6
Подготовьте удобные рабочие помещения
Организуйте удобное помещение для общей работы, дополнительные помещения для работы в рабочих группах, и места для отдыха и общения.
7
Организуйте дополнительные мероприятия
Предусмотрите дополнительное мероприятие на предварительном ужине и мероприятия для дневных и вечерних рекреаций.
8
Проверьте оборудование
Проверьте наличие и работоспособность необходимой техники в помещении, чтобы ничто не выбивало вас из рабочего ритма.
9
Обеспечьте мероприятие расходными материалами
Важно, чтобы на стратегической сессии были необходимые качественные расходные материалы в достаточном количестве, а также справочники участников.
10
Собрать обратную связь от участников стратегической сессии
Залог успеха следующей сессии — сбор качественной обратной связи от участников: как оценивают стратегическую сессию участники, насколько им понравилась командная работа, фасилитатор, организация и результаты.